про твої фінанси

Як переслати документи по Україні та за кордон: швидко, економно, надійно (Блог)

У всіх з нас періодично виникає необхідність переслати документи - родичам, знайомим, державним структурам і так далі. Послуги провідних спеціалізованих компаній з пересилання документів в Україні і за кордон розглянув у своєму блозі автор Prostoblog.com.ua


Короткий зміст і посилання по темі

  1. Спосіб 1 - Пересилання документів потягом, маршруткою
  2. Спосіб 2 - Пересилання документів Укрпоштою
  3. Спосіб 3 - Пересилання документів через DHL
  4. Спосіб 4 - Пересилання документів через UPS
  5. Спосіб 5 - Пересилання документів через PONY EXPRESS
  6. Як вигідно відправити посилку: поштові відділення, кур'єри, поштамати

Зовсім недавно мені довелося відправляти документи зі Львова до Києва. Зробити це потрібно було швидко і надійно, адже не хотілося ризикувати, відправляючи цінні документи. Тоді я почала шукати способи відправки документів, якими хочу поділитися з вами. 

Спосіб 1 - Пересилання документів потягом, маршруткою

Перша думка, яка прийшла мені в голову - відправити документи потягом. Якщо відправити посилку вечірнім поїздом, то на наступний ранок документи повинні бути в Києві. Перевагою даного способу є швидкість пересилання, адже потяги, маршрутні таксі курсують за графіком і через 6-12 годин прибувають до Києва. Основний недолік такої операції - немає гарантії, що документи в цілісності й схоронності «прибудуть» в точку призначення. Адже дуже важко передбачити, чи відповідальний провідник, через якого здійснюється пересилання документів, тобто гарантії збереження документів - мінімальні. Ще один недолік: пересилаючи документи поїздом або маршруткою, необхідно шукати людину, яка зустріне їх на вокзалі і доставить до місця призначення. Якщо говорити про пересилання документів поїздом за кордон, то недоліків такої ідеї ще більше. По-перше, зі Львова можна відправити документи тільки в 10 іноземних міст (куди є прямі маршрути, за даними «Укрзалізниці») - тобто, в інші міста, в тому числі в міста на інших континентах, такої можливості відправки немає. По-друге, українські міста сполучаються поїздами тільки з великими іноземними містами. Тому для одержувача, який знаходиться в маленькому іноземному місті, буде проблематично їхати за посилкою в інше місто. Фінансової аспект операції: немає фіксованої вартості пересилання, зазвичай від 30 до 50 грн по Україні, трохи дорожче за кордон. З огляду на безліч недоліків і ризиків, мені довелося відмовитися від такого варіанту пересилання. По-друге, українські міста повідомляються поїздами тільки з великими іноземними містами. Тому для одержувача, який знаходиться в маленькому іноземному місті, буде проблематично їхати за посилкою в інше місто. Фінансової аспект операції: немає фіксованої вартості пересилання, зазвичай від 30 до 50 грн за Україну, трохи дорожче за кордон. З огляду на безліч недоліків і ризиків, мені довелося відмовитися від такого варіанту пересилання.

Спосіб 2 - Пересилання документів Укрпоштою

1. Одним з найпростіших способів пересилання документів є просте відправлення листом. Досить купити конверт, марку і кинути лист з документами в поштову скриньку (якщо документи помістяться в звичайний конверт). Цей спосіб пересилання документів є найбільш ризикованим, дешевим і тривалим (в порівнянні з іншими послугами, пропонованими Укрпоштою). Одержувач документів зможе їх отримати через свою поштову скриньку. Термін пересилання - до 7 днів зі Львова до Києва і немає гарантії, що ваші документи будуть доставлені одержувачу. Крім того, ви можете відправити простий лист або бандероль через відділення Укрпошти, де ви зможете отримати підтвердження відправлення листа або бандеролі. Вартість послуги залежить від пріоритетності листа або бандеролі, ваги. Пріоритетність листа або бандеролі встановлюється за бажанням відправника. За словами співробітників Укрпошти, пріоритетний лист (або бандероль) може бути доставлено швидше, тобто має пріоритет при пересиланні. Для відправлення пріоритетного листа необхідно відвідати відділення Укрпошти і заплатити більше, ніж за відправку непріоритетного. Пріоритетний лист (бандероль) позначається буквою П.

Таблиця 1. Вартість простого пересилання документів листом або бандероллю (березень-2021)

лист

По Україні, грн

За кордон, дол. США

Вага, г

непріоритетні

пріоритетні

наземним транспортом

авіатранспортом

До 50 г

9,0

11

1,5

2,5

Від 50 до 250 г

13,5

16,50

3

4

Від 250 до 1000 г

27

33

11

13

Від 1000 до 2000 р

36

44

17

19

бандероль

До 250 г

13,50

16,50

3

4

Від 250 до 1000 г

27

33

11

13

Від 1000 до 2000 р

36

44

17

19

Від 2000 до 3000 г

45

55

за наступні повні та неповні 1000 г-8,5

за наступні повні та неповні 1000 г-9,5

Від 1000 до 2000 р

18,4

39,7

За наступні повні та неповні 1000 г

9,2

19,85

2. Послуга «Рекомендаційний лист». Цей спосіб пересилання документів є менш ризикованим порівняно з попереднім. Для відправки документів можна звернутися до відділення Укрпошти або замовити послугу через інтернет .Рекомендаційний лист (з вашими документами) буде вручено адресату під розписку. Гарантією для відправника є квитанція про підтвердження подачі документів, а факт пересилання підтверджується підписом одержувача. Вартість послуги залежить від ваги посилки, упаковки (лист або бандероль) і пріоритетності. За позначку «рекомендаційний лист» доведеться доплатити додатково до оплати за масу 8 грн за для пересилання документів по Україні та 2 дол. США для пересилання за кордон.

3. Послуга "Кур'єрська доставка". Я вибрала цей спосіб пересилання документів, так як він є найбільш надійним і швидким. Замовити дану послугу можна у відділенні Укрпошти або через інтернет. Вартість послуги включає вартість забору і доставки кур'єром під кожну адресу і вартість обробки і перевезення. Гарантією для відправника також є квитанція про підтвердження відправлення документів.

Таблиця 2. Тарифи на масовий кур'єрський забор або доставку від 01.01.2021 р

Маса відправлення

Тариф без ПДВ, грн

До 10 кг включно

45,83

Більше 10 кг до 20 кг включно

75,00

Більше 20 кг до 30 кг включно

104,17

Тарифи на міжнародні відправлення можна подивитися тут

Середні строки пересилання документів авіатранспортом за кордон, користуючись послугами Укрпошти: Англія - ​​8,3-9 днів, Австралія - ​​12,8 днів, Єгипет - 8-9 днів, США - 7,7 днів.

Користуючись послугою «Рекомендаційний лист» або «Кур'єрська доставка» відправник може скористатися додатковими послугами:

  • замовне повідомлення про вручення (вартість повідомлення складає 18 грн з ПДВ при пересиланні по Україні, 1,5 дол. США при пересиланні за кордон)
  • страховка: за оголошену цінність стягується плата 1% від суми оголошеної цінності в гривнях, але не менше 1,00 грн з ПДВ

Спосіб 3 - Пересилання документів через DHL

Компанія DHL є провідним у світі постачальником послуг в області експрес-доставки.

Компанія пропонує кілька варіантів доставки документів:

Domestic Economy Select  - доставка від дверей до дверей. Дану послугу найкраще використовувати для транспортування найтерміновіших відправлень. Звичайно, і вартість послуги буде найвищою. До речі, компанія гарантує повернення тарифу при недотриманні терміну доставки.  

Express 9:00 (або 10:30, 12:00, 18:00) - доставка документів в найближчий можливий робочої день до певного часу.

Вартість пересилання документів залежить від ваги посилки і країни-адресата. Залежно від зони (місцезнаходження країни) компанія пропонує різні способи пересилання. 

Таблиця 3. Вартість відправки документів по Україні та за кордон, грн без ПДВ за станом на 2020 рік.

вага, кг

По Україні

Великобританія

Express 18:00

Express 9:00

Express 12:00

Express 12:00

Express Worldwide

0,5

271

(+85 грн до тарифу 

Express 18:00)

(+45 грн до тарифу 

Express 18:00)

+ 155 грн до тарифу Express

Worldwide

1 391

1

295

1787

1,5

314

2092

2

333

2397

2,5

351

2720

3

367

2967

3,5

383

3214

4

399

3461

4,5

415

3708

5

431

3955

вага, кг

США (Express Worldwide)

Австралія, Єгипет (Express Worldwide)

0,5

1563

2280

1

2045

2810

1,5

2479

3303

2

2913

3796

2,5

3550

4454

3

3930

4915

3,5

4310

5376

4

4690

5837

4,5

5070

6298

5

5450

6759

Спосіб 4 - Пересилання документів через UPS

Наступна спеціалізована компанія з пересилання документів - UPS. Компанія пропонує послуги пересилання, як по Україні, так і в інші країни.

Для того щоб дізнатися вартість пересилки документів в ту чи іншу країну, необхідно ознайомитися з таблицями зон і тарифів. Залежно від місцезнаходження країни компанія пропонує різні програми відправки документів: express plus, express, express saver і еxpedited. По Україні доставка документів здійснюється тільки за програмою express saver (протягом 1-3 днів). Компанія пересилає документи в більш ніж 200 країн світу.

Для дуже термінових потреб краще скористатися сервісом доставки UPS Express - доставка здійснюється на наступний ранок в країни Європейського Співтовариства та швидка доставка в інші країни світу. Терміни доставки: в країни ЄС - доставка на наступний день до 10.30-12.00; в США, Канаду - доставка на другий робочий день до 10.30-12.00; в країни Азії - доставка до 12.00 протягом 2-3 робочих днів.

Таблиця  4. Вартість пересилання документів компанією UPS в тарифах Express Plus і Express Saver, грн (за станом на березень-2021)

Express Plus

вага, кг

По Україні

Англія

США

Австралія

Єгипет

0,5

послуга не надається

2370

2589

2961

3125

1

2610

2878

3320

3550

1,5

2855

3207

3669

3936

2

3101

3538

4025

4329

2,5

3345

3870

4378

4715

3

3560

4194

4693

5083

3,5

3778

4524

5011

5449

4

3999

4850

5323

5814

4,5

4219

5181

5639

6173

5

4437

5422

5958

6539

Express Saver

вага, кг

По Україні

Англія

США

Австралія

Єгипет

0,5

370

1231

1384

1879

2003

1

400

1451

1 758

2223

2429

1,5

416

1670

2077

2569

2798

2

427

1 891

2394

2911

3166

2,5

458

2111

2716

3254

3538

3

477

2295

3034

3574

3906

3,5

493

2479

3352

3892

4272

4

514

2667

3669

4216

4643

4,5

531

2850

3991

4530

5011

5

547

3034

4229

4849

5377

Додаткові можливості при відправці документів через UPS

  1. Доставка в суботу. За пересилання в вихідний день доведеться доплатити 582,47 грн. Зрозуміло, цю послугу використовують при необхідності дуже термінової доставки.
  2. Можливість розрахувати час доставки документів за вказаною адресою за допомогою сайту компанії. Для цього необхідно надати наступну інформацію: пункт відправлення (місто, поштовий індекс), пункт доставки (місто, поштовий індекс), дата відправлення, вага. Наприклад, термін доставки документів зі Львова до Києва становить до 3 дня.
  3. Виклик кур'єра. Для того щоб домовитися про забір документів, можна зателефонувати за номером і замовити послугу. Вартість даної послуги включена в загальну вартість відправки документів. Крім того, для відправки документів можна звернутися в офіс UPS.
  4. Відстеження відправлених документів. Компанія UPS пропонує кілька способів відстеження за пересиланням: за допомогою електронної пошти, за номером авіанакладної, за кодом замовлення.
  5. Гарантії для відправника. UPS несе відповідальність лише за недостатню обережність, і її відповідальність обмежується доведеним збитком в еквіваленті 100 доларів США за посилку, якщо більша цінність не була заявлена ​​відправником. Тому, якщо ви відправляєте цінні документи, ви можете застрахувати їх і отримати право на більший ліміт відповідальності. Для цього необхідно вказати більшу вартість посилки в накладній і сплатити додатковий збір (цінність пакета не може перевищувати еквівалент 50 тисяч доларів США). Тоді відповідальність UPS обмежується доведеним збитком, що не перевищує заявленої суми. 

Спосіб 5 - Пересилання документів через PONY EXPRESS

Компанія PONY EXPRESS здійснює доставку документів всередині міст, по Україні, а також міжнародні відправлення. Ознайомитися з повним переліком тарифів можна на сайті компанії. Оскільки тарифи відрізняються в залежності від зони відправлення і зони доставки, ваги, терміновості доставки, в своєму блозі я порівняю вартість доставки в таких напрямках: Львів-Київ, Львів-Дніпро, Львів-Харків, Львів-Одеса. Термін доставки по Україні за програмою «Експрес доставка» - 1-2 дня, за програмою «Економ доставка» - 2-5 днів.

Таблиця  5. Вартість відправки документів зі Львова в міста України, грн без ПДВ (станом на березень-2021)

Вага, кг / призначення

Київ

Дніпропетровськ, Харків, Одеса

Експрес доставка (Експрес 10)

Економ доставка

Експрес доставка 

Економ доставка

0,5

158,99

41,13

87,32

41,13

1

168,49

44,05

92,07

41,13

1,5

178

46,98

96,82

46,98

2

187,50

49,90

101,57

49,90

2,5

197

52,83

106,32

52,83

3

206,51

55,75

111,07

55,75

Компанія PONY EXPRESS здійснює термінову доставку документів в 218 країн світу далекого зарубіжжя і в країни СНД. При пересиланні документів за кордон існують деякі обмеження по вазі - 31,5 кг, максимальні габарити - 30см * 30см * 40 см.

Для замовлення послуги з пересилання документів можна відправити листа електронною поштою за адресою компанії або відвідати офіс компанії. Відвідати офіс компанії можуть тільки жителі таких міст як Київ, Дніпро, Львів, Одеса, Харків, так як в інших містах немає представництва компанії.

Компанія PONY EXPRESS несе відповідальність в розмірі 250 грн. за відправку документів, упакованих у фірмовий конверт PONY EXPRESS, і 2500 грн. за інші посилки, відправлені по одній накладній, якщо відправник не оголосить самоцінність відправлення.

Якщо ви хочете застрахувати документи на велику суму, вам необхідно оголосити цінність відправлення (більше 2500 грн) і сплатити додатковий збір у розмірі 1%. Максимальна сума - 15000 грн, якщо ви оголосили цінність відправлення понад 15000 грн, то можливість транспортування буде розглядатися індивідуально.

Перелік додаткових послуг компанії включає: надання інформації або повідомлення про доставку відправлення; надання інформації з архіву; переадресація відправлень для доставки за іншою адресою; повернення відправлень; замовлення кур'єра по електронній пошті; відстеження відправлень на сайті компанії.

Розглянувши базові послуги і тарифи провідних компаній з пересилання документів, хотілося б порівняти їх. Припустимо, нам необхідно переслати документи вагою 500 г зі Львова до Києва і зі Львова в Англію. Розглянемо найшвидший спосіб пересилання і найдешевший.

Таблиця 7. Порівняння послуг провідних компаній з пересилання документів

Найдешевший спосіб пересилання

Львів-Київ

Львів-Англія

вартість

Термін доставки

вартість

Термін доставки

Укрпошта

27 грн

2-3 дні

11 $ (приблизно 300 грн)

9 днів

DHL

271 грн.

1 день

1391 грн.

2 дні

UPS

370 грн

2 дні

2113 грн

2 дні

Pony Express

41,13 грн

2 дні

н / д

3 дні

Як вигідно відправити посилку: поштові відділення, кур'єри, поштамати

Перші поштамати в Україні були встановлені не так давно. Такий спосіб доставки зручний при замовленні мало- і середньогабаритних товарів в Інтернет-магазинах. А ось основним недоліком поштаматів є їх нерозвинена мережа, в порівнянні з поштовими відділеннями та кур'єрськими службами. Порівняння послуг операторів ринку і тарифів проводить  Bankchart. Ви дізнаєтеся, як правильно, недорого і краще відправити посилку і скільки коштує така послуга. 

Думка

Андрій Полянський, директор компанії Pay & Go, співзасновник Poshta.ua

Розвиток мережі поштаматів - це загальносвітовий тренд. За прогнозами Deloitte, в Європі до кінця поточного року кількість поштаматов збільшиться на 20% і досягне півмільйона. Простота, безпека, широкий вибір способів оплати - всі ці переваги швидко завоюють популярність у користувачів, які звикли отримувати замовлення традиційними способами.

На сьогодні в Україні діє чотири компанії і 450 поштаматів. Близько 700 поштаматів провайдери ринку декларують до установки вже найближчим часом. З огляду на прогнози Deloitte, можна зробити висновок про те, що український ринок знаходиться в зародковому стані, але має великі перспективи. 

Віктор Кучма, генеральний директор Meest Groupспівзасновник Poshta.ua

На сьогоднішній день 74% європейців вважають за краще поштамати адресній доставці. Більше половини посилок забирають в перші 6 годин після їх завантаження в комірку. А сама процедура займає менше хвилини.

Варіанти відправки вантажу середніх габаритів (коробка 20 x 30 x 40 см і вагою 1 кг оціночною вартістю в 300 грн.), згідно з дослідженням Простобанк Консалтинг на середину березня 2021 р

Компанія

Вартість доставки Київ-Львів, грн

Від чого залежить вартість доставки:

Склад-склад

Двері-двері

Габарити і вага / Маршрут

СД (служба доставки) «Делівері»

36

136

+ / +

СД «Автолюкс»

56

106

+ / +

СД «Міст Експрес»

н / д

105

+ / +

Укрпошта

27

67

+ / -

СД «Інтайм»

н / д

н / д

+ / +

Нова Пошта

67

117

+ / +

Поштамат ПриватБанку

Діють тарифи Нової Пошти, Міст Експрес, Інтайм. Відправляти особисті посилки можна з відділень партнерів

* Всі компанії зобов'язуються доставити вантаж на наступний день після його відправки, крім Укрпошти-до 4 днів





Хочете отримувати повідомлення на ваш email, коли ми опублікуємо нові статті?

також стежити за оновленнями сайту можна в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Горячие предложения

UniGroup

Кредит под залог недвижимости. Ставка 1.5% в месяц

Сумма от 30 000 до 50 000 000 грн. (в любой валюте).

Срок от 1 месяца до 10 лет.

100 л. топлива в подарок каждому клиенту.

Территория Киев, Киевская область до 35 км, Одесса, Харьков, Днепр, Львов, Полтава, Житомир, Ивано–Франковск, Черкассы, Черновцы, Чернигов, Сумы.

Залоговые кредиты в Киеве и области

Кредит під заставу нерухомості, авто, спецтехніки, золота та ін.

від 18% річних. Рішення за 30 хвилин

Будь-яка кредитна історія

Без довідки про доходи та поручителів

Будь-які суми від 15 000 грн. і вище

До 85% від вартості застави

Страховая группа ТАС

Страховка онлайн

Туристична страховка онлайн: три програми на вибір

Обов'язкова автоцивілка від лідера ринку

Корисні статті з даної тематики