Відкриваємо коворкінг-центр: основні аспекти бізнес-ідеї 02.07.2013

Prosto величезний попит на оренду обладнаних комфортних одиночних робочих місць пояснюється зростаючою кількістю фрілансерів, які не бажають або не можуть працювати на дому. Про основні складові надання коворкінг-місць як бізнесу, умови у потенційних конкурентів, а також про креативні ідеях організації робочого простору пише Prostobiz.ua // 02.07.2013

Коворкінг створений для тих, хто бажає поєднувати переваги фрілансу – вільний графік і самостійність – з корисними атрибутами офісного життя: спілкуванням, допомогою колег, робочим місцем, обладнаним хорошою (часто недоступною одиначкам на дому) технікою і засобами швидкого прийому їжі; а також можливістю проводити досить масові семінари, тренінги, конференції, святкові заходи для усіх бажаючих. Автором бізнес-ідеї вважається молодий американський програміст Бред Ньюберг, який у 2005 році вперше об'єднав під одним дахом всіх «вільних художників». До 2015 року очікується бурхливий розвиток цього бізнесу і в Україні.

Отже, коворкінг (від одного офісу, квартири або двох-трьох офісів – до цілого будинку, центру) передбачає, що люди знімають спільне приміщення, залишаючись незалежними і вільними. При цьому не накладається особливих обмежень ані на професію і статус учасника, ані на параметри приміщення й спільноти. Такі офіси користуються попитом не в одних фрілансерів, а й у компаній, співробітники яких розкидані по різних містах або країнах, а також у початківців столичних підприємців, бюджет яких не дозволяє купити комерційну нерухомість.

Засновуючи коворкінг-офіс, слід ретельно продумати місце його розташування. Навряд чи центр чи інший престижний район мегаполісу буде реальний для такого стартапу (з точки зору не тільки цін на нерухомість та відсутності вільних зон для паркування багатьох авто, а й наявності там – якщо говорити про столиці – працюючих з початку 2010 -х років «перших ластівок» коворкінгу, з розкрученістю яких стартаперові малого бізнесу вже не позмагатися).

Реальніше орієнтуватися на зручну транспортну розв'язку. Ідеальний варіант для міст з метро – недалеко від станції метро. Цінним плюсом є й гарний вид з вікон. Невдале розташування не окупиться жодними вкладеннями і не «вилікується» навіть дешевизною оренди.

Важливою умовою є наявність поруч незаповнених паркувальних територій на таку кількість автомобілів, яка не менше, ніж число можливих співробітників центру (зауважимо, що до деяких з них можуть іноді під'їжджати на авто контрагенти, члени сім'ї, кур'єри). Оцінювати подібні можливості двору або тротуару слід зі стратегічним урахуванням того, що кількість машин у жителів і працівників найближчих будинків, та й у працівників вашого центру через десять років може зрости вдвічі. В ідеалі, звичайно, добре б домовитися з землерозпорядниками двору або прибудинкових територій (якщо це не ваша власність) про встановлення блокерів ваших паркомісць або про обведення вашої парковки парканом зі шлагбаумом (ключі від шлагбаума або блокерів ви будете видавати своїм працівникам). Якщо ж ваша будівля – далеко у дворі, а в'їзд до цього двору має вщент розбитий асфальт, потрудіться покласти півсотні метрів нового дорожнього покриття за свій рахунок – можна, звісно, спробувати заради цього й натиснути на міські служби, але простіше буде зробити це самому.

Також слід подумати про кластери потенційних клієнтів, адже охопити всі спільноти відразу навряд чи вдасться. Якщо у вас лише один однокімнатний офіс, чітко продумайте, на кого ви орієнтовані. Художники й дизайнери створюють атмосферу одного типу, програмісти – іншого, молоді мами-хендмейдери – третього, менеджери з продажу й дистрибуції – четвертого. Але якщо ви збираєтеся зробити міні-центр з великої трикімнатної квартири або групи офісів (або, тим більше, якщо ви маєте в своєму розпорядженні цілий будинок з багатьма приміщеннями) – ніхто не заважає вам відвести окремі кімнати для різних груп працівників.

Організаційний шлях такий: для початку необхідно придбати у власність нежитлове приміщення або перевести квартиру/будинок з житлового в нежитловий фонд, після чого досить чітко розділити його за принципом боксів. Після того, як ви зробите офісний ремонт зі встановленням високорівневого (не скупіться!) офісного обладнання, необхідно подбати й про максимально комфортні додаткові нюанси: ізольовані «курилки», дивани або навіть гамаки для короткого відпочинку, спортивний міні-куточок (тренажери, пінг-понг), кухонний офісний куточок з «повним фаршем» (кулер-бойлер з очищеною водою, кавоварка, електрочайник, холодильник, мікрохвильова пічка, тостер, мультиварка, склянки, чашки, посуд, запаси кави, чаю тощо), бібліотека та/або доставка бізнес журналів.

З базової техніки на сьогоднішній день коворкінг-офіси в ідеалі мають:

  • wi-fi-інтернет,
  • принтер і сканер;
  • мультимедійний проектор та екран;
  • плазмовий екран;
  • фліп-чарт (магнітна дошка з блокнотом і маркерами) тощо;

Вартість використання стандартного набору техніки, зрозуміло, включається в орендну плату за робоче місце.

При цьому всі офісні приміщення різняться між собою наступними основними параметрами:

  • площа / кількість місць,
  • тип розміщення працівників (як у глядацькій залі, за довгим лініями або колами столів, групами за столами, у боксах для кожного працівника);
  • технічна підтримка.

Варто відзначити, що освітні програми (курси, семінари), які організовуються на території коворкінг-центру, можуть приносити до половини виручки й створювати потужний вал попутної реклами вашого центру – рекламуючи освітню програму, її творці неминуче вкажуть вас в якості адреси, місця проведення. Найбільше грошей приносять маркети вихідного дня та тематичні конференції.

Також коворкінг-центр – ідеальний партнер місцевих ЗМІ: місце для інтерв'ю та фотосесій. Їх промо-підтримка має бути віддячена, наприклад, наданням пільгових умов оренди робочого місця для позаштатних кореспондентів, дизайнерів, рекламістів, дистрибуторів видань і каналів.

Зауважимо, що всупереч побоюванням обережних стартаперів, варто негайно «хапатися» і за проекти, що складаються з безкоштовної або дешевої відкритої програми (за яку ви, як орендодавець, отримуєте дуже мало або нічого) й платних курсів (за які вам обіцяють гроші солідніше) – такі проекти вельми потребують низьких цін оренди для відкритої програми. Натомість вони відрізняються високою відвідуваністю й непоганим заякорюванням відвідувачів останніх. У перший сезон варто дати зелене світло багатьом такими програмам у різних напрямках, навіть за малі гроші – потім можете вже вибирати найбільш затребувані й прибуткові для вас проекти.

Середньоринкова вартість оренди столу й ключів для цілодобового доступу в київський офіс становить близько 1500 гривень на місяць, а просто ключів, без оплати закріпленого за працівником місця – близько 1000 гривень.

Ціни зазвичай диференційовані: одні працівники офісу орендують повні місця з комп'ютером, інші можуть відмовитися від більшості послуг й платити тільки за використання wi-fi, столу й чаю-кави, приходячи зі своїм ноутбуком. У США багато коворкінг-офісів дозволяють кожному прийти і попрацювати без оплати – але якщо людина стає постійним відвідувачем, його просять оплатити робоче місце.

В якості ефективного маркетингового кроку слід відзначити надання постійним клієнтам дисконтних карт на додатковий сервіс: наприклад, на доставку піци, обідів. Доречними будуть також знижки на таксі. А в США практикується навіть оплата за рахунок коворкінг-центру доставки кур'єром в такий офіс будь-яких товарів чи білетів (з обмеженням, скажімо: не частіше одного разу на тиждень одним працівником). Там оплата кур'єрської доставки може записуватися в якості валових витрат орендодавця, зменшуючи тим самим обсяг оподатковуваного прибутку. Але навіть якщо не так, подібні витрати вважаються цілком доречними заради підвищення лояльності ваших орендарів. Втім, і самі витрати тут не обов'язкові: швидше за все, ви легко домовтеся з підприємствами харчування та таксомоторами про знижки за «оптові» замовлення їжі або поїздок у таксі.

Крім уже описаних параметрів, не варто також забувати про візуальну складову робочого простору – адже працівники збігають з офісів саме унаслідок одноманітності. Сьогоднішні тенденції з наповнення коворкінг-центрів наголошують на креативному, цікавому і привабливому дизайні, зокрема, кімнат відпочинку.

Варто по максимуму працювати з партнерами на бартерних умовах: відеотрансляції, чай, озеленення офісів, велосипеди, архітектори, графічний дизайн, школи малювання, відеоролики, прокат музичних інструментів, кава-брейки.

Дуже цікавий варіант «The Hat Factory» у Сан-Франциско: він являє собою житлове горище з мінімальними зручностями, в якому постійно живе троє мешканців, а протягом дня працюють інші люди. Так ви зможете заощадити кошти на оренді комерційної нерухомості й заодно креативно підійти до ідеї коворкінг-центру.

Вихід на операційну окупність цілком реальний на третій-четвертий місяць роботи. Щоб окупити вкладення на старті, доведеться попрацювати півтора-два роки. Як пише сайт DeskMag, «будь-який коворкінг, що протримався два роки, виходить у плюс».

Огляд основних умов київських коворкінг-центрів. Станом на літо 2013 року

Назва

Адреса, час роботи

Вартість

Сервіс, включений у вартість

Коворкінг на Голосіївській

вул. Саперно-Слобідська, 10, 3-й під'їзд, офіс 137

Час роботи: 08-21

Оренда робочого місця в день -

100 грн. 
на місяць - 900 грн. 
Оренда офісу на місяць - 
6800 грн.

Wi-fi, меблі, принтер, факс, сканер, телефон, інтернет, міський телефон, проектор з екраном для презентацій, маркерна дошка, доступ до кухні

Часопис

вул. Льва Толстого, 3

Час роботи: 10-23:30

Перша година – 30 грн. 
Наступні години – по 15 грн. 
Клубна карта на місяць – 2 тис. грн.

Wi-Fi, заварний чай, кава, книги, принтер

Циферблат

вул. Володимирська, 49-А

Час роботи: 11-23

Одна хвилина - 25 копійок (одна година - 15 грн., вісім годин - 120 грн.)

Wi-Fi, заварний ой чай і кава, факси, принтери, сканери

BiblioTech

вул. Саксаганського, 120

Час роботи: 10-23

Перша година роботи - 36 грн., наступні години - по 18 грн. 
Оренда робочого місця в день - 72 грн.

Wi-Fi, кава, чай, солодощі та фруктів, книги, ігор и, Xbox, проектор

CreativeSpace 12

пров. Михайлівський, 10/2

Час роботи: 10-22

Безкоштовно

Wi-Fi, експериментальне кафе, дизайн-бутік, шоу-рум, лекторій

Kyiv Working

вул.Московська, 27

Час роботи: 10-23

Оренда робочого місця в місяць - 2 тис. грн., на три місяці - 5,5 тис. грн., на рік - 20 тис. грн. + 2 місяці в подарунок (тобто близько 1430 грн./міс.)

Wi-Fi, принтер, сканер, ксерокс, телефон, кава, чай, солодощі, переговорна, бібліотека і бізнес-журнали, гамак і пінг-понг

Work-n-Roll

Адреса прихована на прохання творців Work-n-Roll.

Коворкінг закритого типу.

Оренда робочого місця в день - 8 євро, на тиждень - 30 євро, на місяць - 110 євро

Wi-Fi, переговорна, кава-машина, парковка у дворі


Хочете отримувати повідомлення на ваш email, коли ми опублікуємо нові статті?

також стежити за оновленнями сайту можна в Facebook Instagram Twitter Viber Telegram

Швидкий пошук

Горячие предложения

UniGroup

Кредит під 1,5% на місяць. Під авто, квартиру, будинок, нежитлове приміщення

Кредит: 30 000 - 15 000 000 грн.

Термін: від 1 місяця до 10 років

Без виписки і перереєстрації

Київ, Київська область, Одеса, Харків, Дніпро, Львів, Полтава, Житомир, Івано-Франківськ

Агропросперіс Банк

Вигідні депозити

Депозит "Класичний+"

Cтавка – 10% річних у гривні

+0,25% при сумі від 100 000 грн.

Термін – 12 місяців

Виплата відсотків – в кінці строку

Мінімальна сума вкладу – 15 000 грн.

м. Київ, Вінниця

Ліцензія НБУ №241 від 16.02.2016

Залоговые кредиты в Киеве и области

Кредит під заставу нерухомості, авто, спецтехніки, золота та ін.

від 18% річних. Рішення за 30 хвилин

Будь-яка кредитна історія

Без довідки про доходи та поручителів

Будь-які суми від 15 000 грн. і вище

До 85% від вартості застави